تحديث دليل ضوابط وإجراءات الدعاية أو الإعلان للمنتجات الغذائية والأعلاف ومبيدات الصحة العامة

قبل:

1. تقوم الجهة المعلنة بدراسة إعلانها، والتأكد من مطابقته للأنظمة واللوائح الخاصة بذلك والشروط والمتطلبات الواردة في هذا الدليل.
2. تقديم الطلب إلكترونيًا على موقع الهيئة بعد تعبئة النماذج والإقرار القانوني بالتزامها بعدم مخالفة الإعلان للأنظمة واللوائح والمواصفات والتعاميم الخاصة والشروط والمتطلبات الواردة في هذا الدليل.
3. تسديد المقابل المالي.

1. يتطلب وجود حساب وتسجيل المنتجات في النظام الإلكتروني الموحد (غد) للاستفادة من خدمة ترخيص الدعاية والإعلان.
2. تقوم الجهة المعلنة بدراسة إعلانها، والتأكد من مطابقته للأنظمة واللوائح الخاصة بذلك والشروط والمتطلبات الواردة في هذا الدليل.
3.  تقديم الطلب إلكترونياً من خلال "المنصة الموحدة لخدمات الهيئة العامة للغذاء والدواء" عن طريق الدخول لموقع الهيئة الإلكتروني   والضغط على خيار "الخدمات الإلكترونية " ومن  ثم الدخول على تصنيف "الغذاء" أو "الأعلاف" واختيار " خدمة إصدار ترخيص دعاية وإعلان للغذاء" أو " خدمة إصدار ترخيص دعاية وإعلان للأعلاف".
4. تعبئة النماذج والإقرار القانوني بالتزامها بعدم مخالفة الإعلان للأنظمة واللوائح والمواصفات والتعاميم الخاصة والشروط والمتطلبات الواردة في هذا الدليل.
5. تسديد المقابل المالي.
   

قبل:

أولاً: يتم اعداد الطلب متضمناً ما يلي:

• خطاب من الجهة المقدمة للطلب يحمل شعار وختم الشركة وباللغة العربية موجه للهيئة.​نموذج طلب ترخيص دعاية وإعلان لمبيد (انظر الملحق 1)).

• نموذج تعهد دعاية وإعلان لمبيد (انظر الملحق (2)).

• نسخة من المادة الدعائية والإعلانية، أو نسخة من المادة الدعائية والإعلانية الموافق عليها في حال طلب تجديد أو تمديد الموافقة للإعلان الحاصل على موافقة نهائية.

• تسديد المقابل المالي من خلال نظام سداد المقابل المالي لخدمات الهيئة، وإرفاق نسخة من فاتورة/فواتير السداد.

• نسخة من شهادة تسجيل المبيد.

• نسخة من بطاقة (ملصق العبوة) المبيد المعتمدة لدى الهيئة.

• تعهد خطي من الجهة المعلنة يشمل البنود التالية:

• الالتزام بمسؤوليتها النظامية عن محتوى الدعاية والإعلان.

• الالتزام بعدم التغيير أو التعديل على الإعلان بعد ترخيصه.

• تعهد بعدم البدء في الإعلان عن المبيد إلا بعد الحصول على الموافقة من الهيئة.

• في حال طلب تمديد الموافقة للإعلان الحاصل على موافقة نهائية مسبقة يضاف للمستندات الموضحة أعلاه ما يلي:

• نسخة من خطاب الموافقة النهائية للإعلان المراد تمديده.​
  

ثانياً: يتم تقديم الطلب بعد اعداده من خلال أحد الطرق التالية:

• تقديم الطلب عن طريق توريده إلى قسم ترخيص الدعاية والإعلان بقطاع العمليات على أن يتم طباعة كافة المتطلبات المذكورة أعلاه، بالإضافة إلى إرفاق قرص مدمج (CD) يحتوي على كافة المتطلبات المذكورة أعلاه.

• ارسال الطلب  في ملف PDF واحد على البريد الإلكتروني: Communications.Adm@sfda.gov.sa، م​ع وضع المرفقات كمرفق واحد على صيغة  ملف PDF ويكون الخطاب من الجهة المقدمة للطلب الذي يحمل شعار وختم الشركة وباللغة العربية في الصفحة الأولى من الملف، حيث يتم الرد على العميل برقم القيد للطلب.

بعد:

1. يتطلب وجود حساب وتسجيل المنتجات في النظام الإلكتروني الموحد (غد) للاستفادة من خدمة ترخيص الدعاية والإعلان.
2. ​تقديم الطلب إلكترونياً من خلال "المنصة الموحدة لخدمات الهيئة العامة للغذاء والدواء" عن طريق الخطوات التالية:

• الدخول لموقع الهيئة الإلكتروني.

• الدخول على خيار "الخدمات الإلكترونية " ومن  ثم الدخول على تصنيف "المبيدات" واختيار " خدمة إصدار ترخيص دعاية وإعلان للمبيدات".
  

قبل:

•  250 ريال لكل منتج يحمل رقم تسجيل في الإعلان الواحد.

بعد:

• ​ 250 ريال لكل منتج يحمل رقم تسجيل في الإعلان الواحد بمدة صلاحية سنة واحدة باستثناء الأحجام ذات المكونات الواحدة،حيث يتم سداد 250 ريال عند الإعلان الواحد للمنتج الغذائي باختلاف أحجامه بمدة صلاحية سنة واحدة.​

قبل:

- ما المدة اللازمة لاستخراج الموافقة ؟

الموافقة تصدر بشكل مباشر عن طريق النظام الإلكتروني.

بعد:

- ما المدة اللازمة لاستخراج الموافقة للإعلان عن المنتجات الغذائية والعلفية؟

الموافقة تصدر بشكل مباشر عن طريق النظام الإلكتروني.

قبل:

- هل يجب وضع رقم الموافقة على الدعاية أو الإعلان في جميع الإعلانات سواء في التلفزيون أوفي الطرق أوفي منصات التواصل الاجتماعي؟

نعم، يجب وضع رقم الموافقة على أن يكون الرقم ظاهراً دون زيادة نصية أو إشارة في جميع الإعلانات، ماعدا الإعلانات المسموعة (الراديو) والإعلانات المرئية (الفيديو) التي يكون عرض الدعاية والإعلان فيها بشكل مباشر مثل الإعلانات عن طريق الأفراد في السناب شات على أن يتم الالتزام بمحتوى الإعلان المقدم في الطلب.

بعد:

- هل يجب وضع رقم الترخيص  ورمز الاستجابة السريعة (QR code) على الدعاية أو الإعلان في جميع الإعلانات ؟

نعم، يجب وضع رقم الموافقة ورمز الاستجابة السريعة (QR code) على أن يكون الرقم والرمز ظاهراً دون زيادة نصية أو إضافة في جميع الإعلانات، ماعدا الإعلانات المسموعة (الراديو) والإعلانات المرئية (الفيديو) التي يكون عرض الدعاية والإعلان فيها بشكل مباشر مثل الإعلانات عن طريق الأفراد في السناب شات على أن يتم الالتزام بمحتوى الإعلان المقدم في الطلب.

قبل:

- ماهي طريقة رفع ملف الإعلان في حال كان الإعلان من خلال الأفراد عن طريق فيديو بث مباشر على السناب شات مثلا؟

في حال كان الإعلان عن طريق فيديو بث مباشر يتم كتابة السيناريو والجمل التي سيتم ذكرها بصوت المعلن في الفيديو ولا يلزم ذكر رقم الموافقة.

بعد:

- ماهي طريقة رفع ملف الإعلان في حال كان الإعلان من خلال الأفراد عن طريق فيديو بث مباشر على السناب شات مثلا؟

في حال كان الإعلان عن طريق فيديو بث مباشر يتم كتابة السيناريو والجمل التي سيتم ذكرها بصوت المعلن في الفيديو ولا يلزم ذكر رقم الموافقة ولا وضع رمز الاستجابة السريعة (QR code).

قبل:

- في حال كان لدي أكثر من إعلان فماهي طريقة التقديم لهذه الإعلانات؟

يتم تقديم طلب مستقل لكل إعلان.

بعد:

- في حال كان لدي أكثر من إعلان لمبيد فماهي طريقة التقديم لهذه الإعلانات؟

يتم تقديم طلب مستقل لكل إعلان.

إضافة الأسئلة التالية:

1-      في حال الإعلان عن العلامة التجارية دون تحديد منتج هل يحتاج إلى ترخيص؟

نعم يجب الحصول على ترخيص ويتم ذلك باختيار منتج واحد فقط بنفس العلامة التجارية وليس جميع منتجات الشركة لنفس العلامة التجارية.

2-      هل عند القيام بإعلان غير مدفوع مثل الإعلان في منصات التواصل الاجتماعي للشركة دون وجود مقابل مالي لقاء الإعلان يلزم الحصول على ترخيص؟

نعم يجب الحصول على ترخيص.

3-      هل اختلاف النكهات يتطلب دفع رسوم لها؟

نعم يتم دفع الرسوم لكل منتج يحتوي على رقم تسجيل –باستثناء الأحجام ذات المكونات الواحدة- ولا مانع من عرض أكثر من منتج في إعلان واحد بعد دفع الرسوم لكل منتج.

1. حذف نموذج طـلـب ترخيص دعاية وإعلان لمبيد.
2. حذف نموذج تعهد دعاية وإعلان لمبيد.