البيانات: مجموعة من الحقائق في صورتها الأولية أو في صورة غير منظّمة مثل الأرقام أو الحروف أو الصور الثابتة أو الفيديو أو التسجيلات الصوتية أو الرموز التعبيرية.
مقدم الطلب: أي جهة عامة أو خاصة أو فرد يتقدم بطلب مشاركة البيانات.
الجهة المطلوب منها مشاركة البيانات : هي الجهة الحكومية التي يُقدَّم لها طلب مشاركة البيانات .
أطراف عملية مشاركة البيانات: مقدم الطلب والجهة المطلوب منها مشاركة البيانات.
آلية مشاركة البيانات: الطريقة التي من خلالها سيتم مشاركة البيانات - تشمل كلاً من وسيلة نقل البيانات، والأطراف المشاركة في عملية مشاركة البيانات، ونموذج المشاركة سواءً كانت المشاركة المباشرة، أو المشاركة من خلال مزود الخدمة، أو المشاركة من خلال أطراف متعددة.
الجهة المصدرة للبيانات: أي جهة تقوم بإصدار البيانات في سبيل ممارسة اختصاصاتها ومباشرة مهماتها؛ وفقًا لما يبينه فهرس البيانات الوطني الصادر من الهيئة.
الاتفاقية القياسية لمشاركة البيانات: اتفاقية موقعة بين طرفين - في حال كان مقدم الطلب جهة خاصة أو فرد – تحدد أدوار ومسؤوليات أطراف عملية مشاركة البيانات لمشاركة البيانات المطلوبة وفقًا للأحكام والضوابط المحددة في هذه السياسة.
الهيئة: الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
المكتب: مكتب إدارة البيانات الوطنية.
مكتب الجهة: مكتب إدارة البيانات في الجهة الحكومية.
الجهة المخولة: هي الجهة المفوضة بمشاركة البيانات غير المصدرة لها بموجب تفويض من الجهة المصدرة لها أو بموجب أداة نظامية، بعد اتخاذ الخطوات اللازمة لضمان حداثة البيانات.
قناة التكامل الحكومية: قناة آمنة لمشاركة البيانات بين الجهات الحكومية بهدف تحقيق التكامل والترابط بين الجهات وتمكينها من أتمتة الخدمات الخاصة بها.
بنك البيانات الوطني: هو مجموعة من منصات البيانات الوطنية المترابطة التي تهدف إلى تعزيز عملية مشاركة البيانات في المملكة، وتحسين جودتها وقابلية استكشافها، والمساهمة في بناء اقتصاد رقمي قائم على البيانات.
فهرس البيانات الوطني: منصة رقمية تهدف إلى توثيق البيانات الوصفية الخاصة بأنظمة الجهات الحكومية وتعاريف مؤشرات الأداء الخاصة بها، وقائمة حقول البيانات في المملكة ومصادرها الصحيحة.
سوق البيانات: منصة رقمية تهدف إلى أتمتة كافة عمليات مشاركة البيانات –وفقاً لأحكام هذه السياسة- بين الجهات حيث تتيح المنصة للجهات استعراض خدمات مشاركة البيانات (APIs ) والاشتراك فيما يناسبها منها بطريقة آلية.
بحيرة البيانات الوطنية: هي مستودع مركزي موثوق لحفظ البيانات الوطنية ومعالجتها، وتنقيتها، ومشاركتها مع الجهات المستفيدة لتمكينهم من بناء منصات وطنية لدعم اتخاذ القرار، وتعد بحيرة البيانات أحد منصات البيانات الموجودة لدى بنك البيانات الوطني.